昆山市安徽商會聯系走訪制度

 

為了全面掌握皖籍在昆企業狀況,切實掌握第一手資料,為領導決策提供依據,特制定以下聯系走訪制度:

一、加強聯系走訪,重點是:傾聽企業的呼聲,了解企業面臨的新情況、新動向、需要向上反映的新問題。同時總結會員企業在誠信經營、依法納稅、?;せ肪?、善待員工、安全生產等方面的成功經驗,以便擴大宣傳和推廣。

二、商會辦公室在聯系走訪工作中應當有計劃、有安排、有記錄。對重要的信息應當及時向會長及有關主管部門匯報。

三、到企業聯系走訪,應當統籌兼顧,既要有重點課題的研究;又要注意信息采集;既要了解企業管理層面的情況;又要深入車間進行調查研究。

四、會長理事會員企業之間應當有計劃進行走訪學習。進行取長補短,尤其針對熱門話題、難點問題、會員企業之間應當相互溝通,共同探討應對措施。

五、本制度解釋權屬商會理事會。

六、本制度從201041試行

 

 

昆山市安徽商會財務制度

 

為了加強財務管理,合理使用商會經費,?;ど袒岬淖什踩?;保證商會工作的正常進行;根據《商會章程》和有關財務管理規定,結合本商會的實際情況,特制定財務管理規定:

、嚴格遵守財經紀律,接受社團管理部門監督、審計。

、會費收入主要來自會員繳納的會費、贊助費、利息收入、社會捐獻等。

、經費使用范圍及標準:

 1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、印刷費、網絡費、網站費、短信平臺、各種咨詢費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支;

 2、會務費及商會活動費,包括會員大會、理事會、會長會、商會舉辦各種會議以及講座、經驗交流表彰會、文娛、體育活動所發生的費用;

 3、工作人員的工資、補貼、福利費;

 4、差旅費;

 5、社會捐獻、贊助等慈善事業活動所發生的費用;

 6、接待費包括領導和來賓的“迎來客往”的接待、禮品等支出;

 7、商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出,與商會有關的其他正???。

四、商會的經費要精打細算,合理使用,盡量控制白條抵帳。

五、經費為商會活動和商會日常辦公費用。嚴禁個人和企業將商會會費以任何形式占有(借貸、炒股、轉讓)或挪用。

六、使用和審批程序。

  實行會長一支筆審批:

1)工作人員工資、補貼和福利費

經第一季度執行會長、理事有關會議研究確定,工作人員工資和補貼及福利費,每年做出一次預算(工作人員工資、補貼和福利費按可比價格計算原則不減)。

2)各種會議、講座、經驗交流表彰會的會務費、各種文體活動費、接待費分別做出專項預算。

3)屬于固定資產購置的耐用品、商會大型活動(包括年度會員大會、組團業務考察等活動)、社會捐資和贊助等重大開支,為會員服務活動等較大支出,事先編制預算交由會長辦公會議審定。執行會長、理事、秘書長簽字,報會長審批;

4)正常辦公費用由辦公室人員簽字;秘書長同意;報會長審批;

5)輪值期間的活動經費由執行會長、理事、秘書長簽字,報會長審批;

以上各種開支必須由經手人、證明人簽字,秘書長、執行會長會簽后,呈報會長審批報銷;會長每月審批一次,各項費用支出原則上須有原始憑證,并在票據上注明用途。

七、商會在銀行專設一個基本帳戶,根據銀行要求辦理有關手續,銀行帳戶專戶專用,只供本會收支之用,帳戶不得轉讓,不得出租、不得出借、不得為企業和其他單位代收代付資金。收取會費的票據一律使用社會團體收費的收據。

八、為確保現金、支票的安全,備用金不超過3000元,支票、商會財務印章和會長印章要分人分開保管(支票和財務印章由出納保管,法人印章由辦公室主任保管,商會公章由會長保管)

九、商會兼職配備會計(安業會計事務所)和出納人員(商會辦工作人員)各一名,分工負責?;峒迫嗽備涸鴰峒坪慫?、編報會計報表;出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳,經費支出,辦理銀行存款和現金收付,檢查票據,報告財務收支情況。

十、財會人員要建立財務檔案,妥善保管各種財務資料,不得遺失。

十一、商會資產為會員共有財產,依照國家和社團主管機關有關規定及本會章程進行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

十二、財務管理實行公開、透明、各項費用支出本著合理、節約的原則,每年報告一次,年底張榜公布,接受廣大會員的監督審查。

十三、本規定理事會通過后執行,報市工商聯備案。

 

 

 

昆山市安徽商會定期交流和活動制度

 

加強橫向聯系,定期組織參觀交流活動是幫助會員企業拓展經營視野,更好地了解市場信息,進行上下聯動,促進企業與政府各部門聯系的重要舉措,為此,特定以下制度:

一、建立昆山市安徽商會顧問領導小組,加強與市政府、各部門之間的聯系。并根據實際情況,及時調整人員,確保組織完整,聯系到人。

二、制定顧問活動計劃,一般情況下,每年組織顧問活動2次以上,做到年初有計劃,年中有安排,年終有總結。及時聽取顧問單位的意見,反映企業的呼聲,以便上下聯通,共同關心會員企業的健康成長。

三、加強與安徽省有關部門和市縣政府的聯系,建議皖在昆設招商辦事機構。協助進行項目推介,技術資金引進等。

四、加強與周邊地區商會組織的聯系,包括境外商會組織在內,開展有針對性的專題研究,進行取長補短,相互借鑒。

五、開展建友好商會聯系點網絡活動,本著相互尊重,相互學習,相互發展的理念,廣交朋友,互惠互利的原則,開展交流與溝通,在走出去,請進來的過程中不斷提升自身的整體素質。

六、本制度的解釋權屬商會理事會。

七、本制度從201041試行。

 

 

昆山市安徽商會反映企業訴求、調研制度

 

     為了切實發揮商會作用,履行商會職能,經昆山市安徽商會理事會研究,特定以下反映企業訴求、調研制度:

一、進一步提高對商會職能的認識,增強做好商會工作的責任心。

二、認真做好調研計劃,商會辦公室應根據上級的要求,結合本會實際,每年應有12個重點科目進行調研。

三、對于會員企業提出的各種反映和訴求,應當及時分類匯總,重點內容要反復核對細化,做到依據充足,來源真實。

四、在專題調研中,應當緊緊依靠黨政領導、各部門的大力支持,針對個別問題,應采取相應措施個別解決。

五、以上制度解釋權屬商會理事會。

六、本制度從201041試行。

 

 

昆山安徽商會會費收取及管理制度

 

為了確保商會活動正常運行。根據《社會團體登記管理條例》、《商會章程》和民政部、財政部《關于調整社會團體會費政策等有關問題的通知》的規定,特制定以下制度。

1、        本制度適用于加入商會的所有會員單位。

2、  商會會費按照各會員單位在商會中權利、職責和義務相銜接的原則,核收會員會費。

3、  會費收取標準:根據商會年度工作任務,按照“量入為出,收支平衡”的原則,由理事會議討論通過。再經會員大會審議批準并報市工商聯備案后執行。

4、  會費實行專款專用,應按照會員大會確定的年度工作任務所需的費用,不得用于與商會職能無關的事項。

5、  會費按年度收繳,于每年三月底向各單位發出年度會費收繳通知,各單位在六月一日前按商會開設的銀行賬戶繳納。

6、  會員單位繳納的會費,由商會商會財務收取并出具財政部門統一的會費收據。

7、  本制度解釋權屬商會理事會。

 

 

昆山安徽商會會務活動、記錄、歸檔制度

 

為了加強內部管理,規范行為,特對商會的會務活動、記錄、歸檔工作制定以下制度:

一、商會辦公室要加強對內部管理,高度重視對組織的每一次會務活動,確保各類重要資料的保存和歸檔。

二、商會辦公室應當按照上級要求,統一記錄本,統一各種表、證,統一裝訂歸檔的要求。切實把內部管理工作做好。

三、商會辦公室應當按照會長的各項活動安排,有預見地做好調查摸底,進行事先告知,作好會務準備,尤其在特別情況下組織的會務活動,要有應急措施,確?;崳窕疃=?。

四、對上報的各類資料,歸檔資料要進行科學分工,做到上報資料不拖拉,歸檔資料不丟失。

五、以上制度解釋權屬商會理事會。

 

 

 

昆山市安徽商會會議制度

 

按照章程規定,為加強商會自身建設,認真履行商會職責,更好地為社會、為會員企業服務,特制定本制度。

一、會議的種類

1、會員大會:一般每年召開一次,由理事會提出或三分之二以上會員共同提出,可以臨時召開會員大會或會員代表大會。

2、理事會會議:一般每季度召開一次。三分之二以上理事共同提出,也可以臨時召開理事會會議。

3、會長會議:一般每季度召開一次,會長可視工作需要,臨時召開會長會議。

二、會議的籌備和組織

1、會長會議、理事會會議、會員大會由商會辦公室籌備和組織。

2、會員大會提前7天發出通知,理事會會議提前5天發出通知,會長會議提前3天發出通知,臨時性的理事會議、會長會議,會員活動可視會議的緊急程度,臨時決定會議時間和會議通知。

3、會議通知由辦公室負責,會議通知中應說明會議內容、時間、地點,會議前一天由辦公室用短信方式或電話其他方式再提醒一次。

三、會議的召開和決議的有效條件

1、會員大會須半數以上會員參加方可召開。大會決議須有出席會議的會員過半數以上通過方為有效。

2、理事會會議須由三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方可有效。

3、會長會議的有效條件與理事會相同。

四、會議的主持和會議記錄

1、會議的主持人可以是會長,也可以副會長,會長也可以授權秘書長主持。

2、會議記錄由商會辦公室專職人員擔任,會議記錄本應使用專用的記錄本?;嵋榧鍬急灸曛沼砂旃掖嫻當覆?。

3、與會人員必須辦理簽到手續,會議簽到由辦公室存檔備案,簽到表上應注明遲到、請假、無故缺席人姓名,以便對到會情況進行考核。

4、會議紀要由記錄人撰寫,由主持人審核,會議紀要可根據需要發給所有應到會人員。

五、會議紀律

1、參加會議的對象接到會議通知后,應準時參加會議,確實因故不能參加會議,應于會議前向辦公室請假,由辦公室報告會議主持人。

2、無故缺席、遲到、早退情況由會議記錄人進行記錄,并在會議紀要上予以通報,會長、理事連續三次不參加會議和活動的,屬無法履行職責,本人應請求辭去相應職務,會員一年內不參加會議和活動的,視作自動退會。

3、為保證商會內部聯絡工作暢通,理事、會員的工作單位、通訊地址、聯系電話等情況如有變化,應及時告知商會辦公室。

六、本會議制度經理事會通過后施行。

 

 

 

昆山市安徽商會輪執制度

 

昆山市安徽商會成立四年來,在歷屆會長和商會理事會的領導下,不斷在探索中發展,商會的凝聚力、會員的向心力、社會的影響力不斷增強。尤其是商會的輪執制度取得了成效,商會的公信力更加突顯。為進一步推動“百千萬”商會發展計劃,更好地服務會員,本屆執行人員進一步完善商會輪執制度:

一、輪執人員:名譽會長、副會長、理事、會員。分為若干輪執組,每組由3名副會長(名譽會長);4名理事;30名會員參與輪執;會長總負責,不具體輪執。

二、輪執時間:會長、理事輪執周期為一個季度;會員輪執周期為一個月(每月10名)。

三、輪執領導:每組自行推選首席執行會長一人;理事聯系人一人;會員組長一人。

四、輪執內容:制定活動方案,完成當月計劃;達成會長交辦工作;處理突發事件等。

五、輪執方法:主動商議和完成本會工作任務;有所創新,有所開拓。

六、輪執原則:民主集中制。下級服從上級;少數服從多數。

七、輪執要求:季首有輪執會;每月有會員活動;季末有理事會。

八、輪執經費:日常費用會費列支,活動費用社會資助。

九、輪執申報:活動請會長指導;簡報上報下發;年度評優。

十、輪執傳承:輪執制度,日臻完善,相傳相承。

十一、以上制度解釋權屬商會理事會。

 

 

昆山市安徽商會

會員、理事、會長發展管理辦法

 

根據會長、理事擴大會會議精神和“百千萬”計劃要求,經研究制定安徽商會會員、理事、副會長入會管理的具體辦法。

第一條、會員發展對象及會員分類

    工商界的企業、團體、個人都屬于會員發展對象;會員分為企業會員、團體會員、個人會員。

    1、具有法人資格的各類企業可發展為企業會員。企業會員發展的重點是私營企業、股份制企業及其它包含非公有制成份的企業。

    2、具有法人資格的工商社團可發展為團體會員。

    3、工商企業的投資者和經營者、個體工商戶、與商會建立了工作聯系的單位代表,與商會有聯系的理論工作者和法律工作者,商會機關工作人員以及其他方面知名人士均可發展為個人會員。

第二條、會員條件

    l、擁護中國共產黨的領導和黨的基本路線。。

    2、承認本會章程,按時繳納會費。

    3、依法經營,照章納稅。

4、熱愛商會組織,積極參與、支持商會的各項活動。

第三條、會員發展原則:入會自愿。

第四條、會員發展程序

    1、申請:入會者向商會提出加入商會的申請;

    2、填寫入會申請表:申請入會者應填寫《企業(團體、個人)入會申請表》,提供二寸免冠相片三張;

    3、考察:對申請入會者的基本情況、政治態度、對商會的認識等方面的情況進行考察,由當執會長和理事參加考察,情況向會長會議或執行會長理事會議報告;

4、審批:

會員的發展,必須由本商會會員推薦(可以由商會建議推薦人);辦公室匯同當執會長理事決定。

理事的發展,必須由本會員推薦(可以由商會建議推薦人),執行會長理事對申請進行審查批準,在會長理事會上公布。

副會長發展,必須由本會成員推薦(可以由商會指定推薦人),原則上半年一次,程序如同理事一樣,必須交會長理事會通過。

5、收取會費:根據章程的規定收取會費和當年年度會費。

新入會的會員須一次性繳納入會費,會費每年第一季度為會費繳納時間。

會長年度會費50000元;

副會長年度會費20000元;

理事年度會費5000元;

企業會員年度為2000元;

會費主要用于:

1)會員服務所發生的直接成本及其它費用開支;

2)開展會員活動及各項會議開支;

3)會館租金支出。

4)會員表彰培訓等活動的開支,慰問會員、接待來客等開支。

會費管理:專款專用,其開支每年向理事會議報告一次會費收支情況。

    6、發放會員證:根據本辦法第七條的規定發放會員證。

第五條、會員證及其發放

1、商會會員均發放使用由工商聯統一制作的會員證。

    2、新會員證分大、小兩種。企業、團體以及個人會員中的個體工商戶會員同時發放兩證,其他個人會員只發放小證。

3、發放會員證,要對企業、團體、個人會員分別實行規范的編號,編號應與入會申請書、會員登記表的編號相一致。

4、會員證每年更換一次,設置有效期為一年,期滿更換新的會員證。

第六條、會費收繳

  繳納會費是會員應盡的義務,商會會員應根據我會規定的標準主動繳納會費。

第七條、會員退會

  1、會員有退會的自由?;嵩幣笸嘶?,應當由本人提出書面申請。

  2、會員如果沒有正當理由,超過一年以上不參加商會的活動,同時從會費收繳時間起6個月不繳納會費,可視為自行退會,報會長會議確認,并收回會員證。

第八條、本辦法理事會通過后執行。

 

 

昆山安徽商會學習培訓制度

 

為了全面提高會員企業的政治理論水平和科學的經營能力,經昆山安徽商會理事會研究,特定以下學習培訓制度:

一、統一思想,提高認識。每個會員成員都應當把學習培訓作為提升自身整體素質的需要;提高企業經營管理層面的需要;適應新形勢發展的需要.

二、科學安排,統籌計劃。商會可按計劃邀請高層專家授課,執法部門進行政策法規輔導,內部典型交流與觀摩等方式開展學習培訓。在形式上講究靈活多樣,不搞單一化,切實把培訓教育與實際工作有機結合,

三、加強對各會員企業的信息聯絡員以及財務管理人員的業務培訓,每年應當有計劃安排12次,請相關部門組織專業性授課,切實幫助他們不斷提高寫作通訊能力和財務管理水平。

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